Dr. rer. nat. Martin Jürgens
Heilpraktiker für Psychotherapie
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Verarbeitungsvorfall "Seminaranmeldung im Internet" (Kürzel "SA")
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), kurz "DSGVO". Diese ist über die EU abrufbar.
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten ist aus folgenden Gründen rechtsmäßig: DSGVO, Artikel 6, Absatz (1) a, b und c;
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Satz |
Begründung |
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a |
Der Internet-Nutzer hat die Einwilligung zu der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegeben, indem er die entsprechende Checkbox aktiviert hat. |
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b |
Die Verarbeitung der Daten ist zur Erfüllung eines Vertrages (Anmeldung zu einem Seminar) erforderlich, wenn der Vertrag auf Anfrage des Klienten (von Ihnen) erfolgt. Dies ist der Fall, wenn Sie sich auf dieser Homepage zu einem Seminar. |
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c |
Ich habe als Heilpraktiker für Psychotherapie besondere rechtliche Verpflichtungen für die Dokumentation der Interaktion mit meinen Klienten. Für die Haftung aus dem Behandlungsvertrag nach Paragraph 630 A BGB gilt die allgemeine Verjährungsfrist von drei Jahren (Paragraph 195 BGB). Handelt es sich um Schadensersatz- und Schmerzensgeldansprüche, verlängert sich nach Paragraph 199 Abs. 2 BGB die Verjährungsfrist, unabhängig von einer Kenntnis oder grob fahrlässige Unkenntnis, auf 30 Jahre. Von daher kann auch eine telefonische Anfrage, die nur gestellt wurde, aber nicht zu einer Behandlung geführt hat, von Bedeutung sein, um z.B. nachzuweisen, dass ich nicht auf Grundlage des Bayerischen Unterbringungsgesetzes in Verbindung mit Paragraph 34 StGB (rechtfertigender Notstand) zu einer Handlung verpflichtet gewesen bin. Beispiel: |
Ihr Einverständnis in die Datenverarbeitung
Durch Klicken der Checkbox "Ich bin mit der Verarbeitung und Speicherung meiner Daten für die Seminaranmeldung einverstanden" erteilt der Internet-Nutzer die Einwilligung in die Verarbeitung und Speicherung seiner übertragenen Daten durch Dr. Martin Jürgens für die Anmeldung zu einem Seminar.
Die Anmeldung zu einem Seminar ohne Klicken der Checkbox wird technisch über ein PHP-Server-Skript verhindert. Die erfolgreiche Seminaranmeldung gilt damit als Dokumentation der Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung der Daten.
Die angeforderten Daten (Pflicht-Felder) sind für die Vertragserfüllung (Anmeldung zu einem Seminar) erforderlich, dies ist unten weiter ausgeführt.
Ablauf der Datenverarbeitung
Schritt SA.1
Wenn ein Internet-Nutzer auf dieser Homepage sich zu einem Seminar anmeldet, so werden folgende Daten erhoben und zum Server gesendet:
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Daten |
Art der Eingabe |
erforderlich weil |
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Name des Seminars |
Pflicht |
Eine Anmeldung ohne Seminar macht keinen Sinn. |
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Vor- und Nachname |
Pflicht |
Der Vor- und Nachname des Internet-Users wird zur Identifizierung beim Seminar und zur Ansprache benötigt. |
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Straße |
Pflicht |
Zusenden der Rechnung. |
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PLZ |
Pflicht |
Zusenden der Rechnung. |
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Ort |
Pflicht |
Zusenden der Rechnung. |
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Telefon |
Pflicht |
Kurzfristige Kontaktaufnahme, falls das Seminar abgesagt werden muss. |
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Mobil |
Kann |
Ist nicht erforderlich. |
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eMail-Adresse |
Kann |
Ist nicht erforderlich. |
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Bemerkungen / Wünsche |
Kann |
Ist nicht erforderlich. |
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Die Einverständnis über die allgemeinen Geschäftsbedingungen und das Widerrufsrecht |
Pflicht |
Der Internet-User muss vor Anmeldung zu einem Seminar über die allgemeinen Geschäftsbedingungen und das Widerrufsrecht aufgeklärt sein. |
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Die Einverständnis über die datenschutzrechtliche Verarbeitung und Speicherung |
Pflicht |
Der Internet-User muss über die Verarbeitung und Speicherung seiner Daten aufgeklärt werden. |
Diese Daten werden am Server geprüft: Alle Pflichtfelder müssen gefüllt bzw. angeklickt sein. Ist dies nicht der Fall, so erfolgt keine weitere Datenverarbeitung, sondern die Daten werden dem Internet-Nutzer erneut angezeigt. Zusätzlich wird farblich gekennzeichnet, welche Daten fehlen oder falsch sind. Es wird nicht überprüft, ob die Daten gültig sind.
Schritt SA.2a
Sind die Eingaben korrekt, so werden folgende Daten per eMail an die vom Internet-Nutzer eingegebene eMail-Adresse verwendet. Dies ist die Bestätigung der Seminaranmeldung. Dabei werden folgende Daten verwendet:
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Daten |
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Name des Seminars |
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Vor- und Nachname |
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Straße |
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PLZ |
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Ort |
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Telefon |
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Mobil |
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eMail-Adresse |
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Bemerkungen / Wünsche |
Wie es bei eMail-Programmen üblich ist, wird dabei der Gesendet-Zeitpunkt (entspricht Datum und Zeitpunkt des erfolgreichen Absenden des Formulars) mit übertragen.
Diese eMail wird zusätzlich über BCC an Dr. Martin Jürgens übertragen, wobei die eMail-Adresse martin.juergens@drmj.de verwendet wird.
Diese eMail wird von Dr. Martin Jürgens vom eMail-Server abgerufen. Dabei wird die eMail vom eMail-Server gelöscht. Die eMail befindet sich dann auf dem PC von Dr. Martin Jürgens, wo diese in Microsoft Outlook verwaltet wird. Die Aufbewahrungsdauer für diese Anfragen beträgt 30 Jahre (§ 199 Abs. 2 BGB).
Weitere Verarbeitung der Daten
Dr. Martin Jürgens schreibt den Seminar-Teilnehmer entweder per eMail an, schickt eine Rechnung an die angegebene Adresse oder ruft diesen an, um Details zum Seminar zu klären. Dies ist je nach Seminar unterschiedlich.
Eine weitere Verarbeitung der übertragenen Daten geschieht nicht.
Schutz der Daten
Für den Kontakt zwischen dem Server und dem Endgerät (z.B. Internet-Browser oder eMail-Programm) wird verschlüsselte Kommunikation (https/ssl) verwendet. eMails werden mittels PGP/GnuPG verschlüsselt übertragen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von mir Auskunft über die von Ihnen gespeicherte Daten zu bekommen. Schreiben Sie mir dazu einfach eine eMail oder einen Brief. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Widerrufsrecht / Recht auf Vergessenwerden
Laut DSGVO muss eine einmal erteilte Einwilligung über die Datenverarbeitung für die Zukunft widerrufen werden können. Daher kann ein Internet-User der Verarbeitung und Speicherung seiner Daten, die innerhalb dieses Verarbeitungsvorfalles anfallen, widersprechen. Dazu reicht eine Antwort auf die zugesendete eMail (Bestätigung der Seminaranmeldung) an martin.juergens@drmj.de.
Der Widerruf der Einwilligung über die Datenverarbeitung vor Abschluss eines Seminares hat zur Folge, dass der Internet-Nutzer nicht mehr am Seminar teilnehmen kann. Der Widerruf hat damit die gleichen Folgen wie eine Absage der Seminarteilnahme, was es z.B. die Rückzahlung bezahlter Teilnahmegebühren angeht.
Dr. Martin Jürgens wird die Daten bei Widerruf nicht weiter verarbeiten, es sei denn, dass die Daten zum Abschluss der Vertrages (Stellen der letzten Rechnung, Einfordern des Rechnungsbetrages, notfalls gerichtlich) notwendig sind. Ist Letzteres der Fall, ist erst der Vertrag abzuschließen, bevor die Datenverarbeitung durch Dr. Martin Jürgens beendet werden kann.
Dr. Martin Jürgens wird nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Frist (30 Jahre, siehe oben) die eMails löschen.
Datenschutz-Verantwortlicher
Für den Datenschutz bezüglich dieser Homepage und meiner Praxis bin ich selbst verantwortlich:
Dr. rer. nat. Martin Jürgens
Wilhelm-Hauff-Str. 54
84036 Landshut
fon: 0871-4301330
martin.juergens@drmj.de
Offizieller Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten im Land Bayern
Meine Praxis liegt im Bundesland Bayern. Damit ist der offizieller Ansprechpartner in allen Angelegenheiten des Datenschutzes:
Dr. Thomas Petri
Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19
80502 München
oder:
Wagmüllerstr. 18
80538 München
Telefon: 089/21 26 72-0
Telefax: 089/21 26 72-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Homepage: www.datenschutz-bayern.de
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